+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

П 13 порядка заверения копий документов

П 13 порядка заверения копий документов

Заверенная копия документа может понадобиться в самых разнообразных обстоятельствах: для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, для постановки на учет в службе занятости и т. Для ответа на данный вопрос давайте определимся с некоторыми понятиями, которыми необходимо знать и понимать отличия между ними. Для этого нам предстоит ответить на вопросы: что такое копия документа? Копия документа -это точное воспроизведение подлинного документа: его полного содержания или отдельных частей, внешних признаков, не имеющий юридической силы. Типичный пример копии документа - ксерокопия правильно говорить светокопия! Заверенная копия документа - это точное воспроизведение подлинного документа: его полного содержания или отдельных частей выписка из документа , внешних признаков, имеющий юридическую силу, то есть специальные отметки, печати и подписи лиц, свидетельствующих о его соответствии с оригиналом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заверить копии документов для налоговой

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заверение документов у нотариуса в 2019 году

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации подп. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав.

В частности, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т.

Таким образом, заверять по месту работы копии личных документов для представления в налоговые органы, банки, ЖЭСы и иные организации не допускается. Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Тимошкина Ю. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса. Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом.

Однако, согласно п. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее. В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т.

Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов. Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией. Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате.

За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации. Впрочем, представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено например, требованиями закона.

В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:. Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность.

Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт определение Московского городского суда от Кроме того, в п.

В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый. Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы. Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

Статьей 62 ТК РФ установлена обязанность компании не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с выполняемой им работой копии приказа о приеме, переводах и увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной компании и другое.

Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Выдаваемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. Положениями п. Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются руководителем, кадровыми работниками или сотрудниками бухгалтерии.

В отличие от оригинала документа, на котором в установленных случаях проставляется оттиск печати организации, копию документа допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации например, печатью отдела кадров организации.

При выдаче копий документов, связанных с выполняемой сотрудником работой, в организации необходимо обратить внимание на то, что, в соответствии с требованиями Федерального закона от Статьей 88 ТК РФ установлен запрет для компании на передачу персональных данных сотрудника третьей стороне без письменного согласия за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Соответственно, если документ, который просит выдать ему сотрудник, содержит персональные данные других работников, то ему предоставляется выписка из такого документа вместо копии.

Так, например, если в заявлении работник просит предоставить ему копию штатного расписания, то компания предоставляет ему выписку из указанного документа, содержащую информацию лишь о его должности и выплатах. При представлении лицами, участвующими в деле, копий документов суд проверяет, заверены ли они надлежащим образом в соответствии с требованиями ч.

Согласно положениям ст. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные факты, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

Если копии документов не заверены надлежащим образом, то они не могут рассматриваться арбитражным судом в качестве надлежащих доказательств.

Частью 8 ст. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него. В качестве документов, регламентирующих надлежащий порядок заверения копий, арбитражные суды рассматривают вышеупомянутые документы Указ Президиума ВС СССР от При этом стоит напомнить, что требования первого документа носят обязательный характер.

В определении от Следует также указать, что, в соответствии с ч. Представление копий истребуемых документов, не заверенных надлежащим образом, инспекторы должны расценивать как непредставление документов в установленные сроки, что, в свою очередь, признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст.

Заверять копии документов организации может потребоваться не только для своих работников или суда, но и в иных случаях.

Например, они понадобятся для представления в налоговый орган в ходе проведения проверки или для подтверждения льготы , для участия в конкурсе на заключение контракта и т.

Существуют и некоторые особенности заверения копий документов для налогового органа. В соответствии с п. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган должностному лицу , если иное не предусмотрено законодательством РФ.

В письме от Вместе с тем необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов компании, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы. Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.

При этом в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее шпагат, бечевка и т.

Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются кадровыми работниками, работниками бухгалтерии или руководителем организации-работодателя. В локальном нормативном акте, например в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству, лучше всего зафиксировать, кто, какие документы и какой печатью может заверять.

Работодатель — индивидуальный предприниматель заверяет копии документов своей подписью и печатью при ее наличии. В то же время Минфин РФ в письме от Указанная позиция нашла свое отражение и в постановлении ФАС Московского округа от Также нежелательно представлять копии истребуемых налоговым органом документов на черновиках.

Данными формами документов предусматривается отражение в них только той информации, которая необходима для целей налогового контроля. Пунктом 3. Вчера лично сдавал документы на новый загран с таким образом заверенной копией трудовой.

Так, народ, перестаньте меня расстраивать. Ужас короче. То есть мне вы мне предлагаете еще раз переделать все. А в паспортный стол надо приходить к самому открытию, чтобы быть первой в очереди? Или занимать за два часа до открытия? По второй части. Это зависит от Вашего отдела ПВС.

Откуда мы знаем? Может у Вас там вообще никого народу нет.. Подскажите пожалуйста, я не работаю уже несколько лет, где заверять и надо ли вообще заверять копию трудовой книжки? Если нет то на каком основании? И почему не все нотариусы это делают. Скажите положение на которое можно ссылаться.

Ссылайтесь на статью 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля г. N I. Если нотариус отказывает требуйте отказ в письменной форме и обжалуйте его в соответствии со статьёй 49 Основ в суд или в нотариальную палату.

Статья Свидетельствование верности копий документов и выписок из них Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы нотариуса, занимающегося частной практикой.

Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом или арбитражным судом в порядке искового производства. Приехала в маленькую фирму, на собеседование.

Сходила на собеседование к директору фирмы, сказала что подумаю, а документы не знала, то ли оставлять, то ли забрать. В итоге оставила у директора. Пошла в отдел кадров, сказали, что в случае если я не надумаю работать там, то документы уничтожат и все.

Уточните каким именно обраом организация осуществляет конторль в этой сфере. В том случае если вы не давали согласия на обработку своих персональных данных, либо выявили нарушение в действиях бездействии сотрудников — необходимо предпинять обращение в Управление Роскомнадзора вашего субъекта, так как именно в компетенцию этого гос.

Запомнить меня. В письме от

Необходимость получить или выдать копии документов у налогоплательщиков возникает достаточно часто. В каких случаях и каким образом заверяются копии документов? Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в одном малоизвестном, но действующем до сих пор законодательном акте времен СССР. Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует. Действие Указа подтверждается фактом внесения в него с 1 января года изменений, согласно которым снят запрет на заверение копий паспорта, служебного удостоверения и тому подобных документов. Изменения внесены Федеральным законом от

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Установлены новые требования к копиям документов. Как заверить копию по новым правилам? Рассмотрим требования ГОСТ. В связи с этим печать организации ставится при наличии. Если печать есть, проставление печати обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица. Соответственно на заверенной копии документа печать не должна перекрывать подпись лица, заверившего копию.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. Постановлением Правительства РФ от

Активировать демодоступ.

Она придет в течение операционного дня с указанием причин блокировки. Такую отказную квитанцию направят в автоматическом режиме одновременно как поставщику, так и покупателю п. Только после получения квитанции вы вправе предоставить разблокировочные документы. БЗ Тот же п. Можно ли продлить дневный срок подачи разблокировочных документов? Налоговики дают отрицательный ответ.

Какие документы может заверять отдел кадров?

Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке?

В современном деловом обороте допускается использование вместо подлинников документов их надлежащим образом заверенных копий. Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии ч.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Тема: Налоговый контроль. Факсимиле подписи директора нельзя применять для заверения копий документов представляемых для налоговой проверки. Копии по общему правилу заверяются подписью руководителя или иного уполномоченного на это лица на основании доверенности ст. Поэтому, если у руководителя нет возможности лично заверить копии документов, правильным вариантом будет уполномочить на право подписи документов другого сотрудника, на основании доверенности. Если документы представляются на бумаге, то это должны быть заверенные турфирмой копии, нотариального удостоверения при этом не требуется п. То есть копии по общему правилу заверяются подписью руководителя или иного уполномоченного на это лица на основании доверенности ст. Однако Налоговым кодексом РФ не предусмотрен конкретный порядок представления в инспекцию копий документов.

Копии по общему правилу заверяются подписью руководителя или иного уполномоченного на это лица на основании Порядок заверения копий документов ФНС России в письме от 13 сентября г.

заверение копии

Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров? Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации. Полномочия работника отдела кадров на право заверения копий должны быть закреплены в локальном нормативном акте и соответствующем приказе руководителя.

У вас отключен JavaScript.

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы? Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации подп. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав. В частности, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т. Таким образом, заверять по месту работы копии личных документов для представления в налоговые органы, банки, ЖЭСы и иные организации не допускается. Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Тимошкина Ю.

Как правильно заверять копии документов

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Минфин России в письме от Копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией документа является копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Минфин отмечает, что необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов налогоплательщика, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы.

Государственная регистрационная служба Укргосреестр в письме от Самострои можно бесплатно узаконить до конца года.

Установлены новые требования к копиям документов. Как заверить копию по новым правилам? Рассмотрим требования ГОСТ. В связи с этим печать организации ставится при наличии.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Капитолина

    А закон этот где приняли? На Украине или в Германии?

  2. Людмила

    Я принципиально не хочу давать ни копейку этой ебаной преступной группировке в кремле, почему я должен платить бандитам? перехожу на чистый нал, пока не эмигрирую.

  3. urenclosac

    Россия, воспрянь своим духом безсмертным!

  4. Марианна

    Как юрист Вы всегда на высоте, а как блогер, Вы заметно растете. Спасибо за проделанную работу.

  5. prosater

    Здравствуйте, у меня такой вопрос, если нет возможности получить права в Украине, и как вариант сейчас можно купить права Болгарии, (это фальшивые права и что будет за использование фальшивых прав Болгарии гражданином Украины в Украине?

  6. Ким

    ОТВЕТ простой АЕС и Ярошевич ссученные фуфельные протестанты на подтанцовках у пАрАшенки-каноненки они по заданию банковой изначально это всё замутили теперь умыли руки(с и полезут в кресло ВРУ , а расхлёбывать всё будут простые люди . Ярошевич гори в АДУ вместе со своим рейнджРовером , долбо@б !

  7. Бажен

    Нам на юр.факе преподаватели дают много информации которую я мог бы использовать при совершении преступления, из этого и выходит поговорка: то, что вы ещё на свободе, это наша недоработка . Так получается.

  8. Кузьма

    У меня дом,участок не приватезирован.В случае моей смерти мои дети смогут оформить наследство?

  9. Борислава

    Еще один повод свалить с Украини и не возвращаться НИКОГДА. Мечтаю об етом.

  10. conmasi

    Ааа классная тема!

  11. Ростислав

    У нас в стране реалии таковы, что если дело доходит до суда обвинительный приговор выносят в 99%

  12. ccomomca

    Очень медленно говорит человек не могу его слушать.

  13. Вероника

    Закон не на стороне человека, он мало чем поможет, хотя формально да человек прав, как то вызывал мусоров на стадион школы, сам же и уехал потому что они в ответ заяву написали что я им выгуливать мешал несколько дней преследовал их и обозвал их русскими, пшикнул с баллончика шавке подбежавшей. Собаководы такие же тупые мрази как и собаки, будут угрожать убить тебя, вызвать ментов, даже имитировать звонок ментам, но никогда их не вызовут. мусора мрази, они конечно согласятся скорее всего касательно стадиона школы поводка, но им тоже многое нужно доказывать, вообще если подумать то момент отстежки поводка или намордника это уже подготовка к нападению, а как собака оказалась в метре от ног человека то нападение свершилось. А мусора будут ходить и ржать а может она мимо пробегала, для всех это норма, собака без намордника. Не привлекли ито ладно.

  14. Наркис

    Під час ввезення поширюються заборони чи обмеження відповідно до

  15. sticsoudera

    Дорогие адвокаты, могли бы вы раскрыть подробнее тему про порядок расследования преступлений следователя по фальсификации им протоколов следственных действий (показания и подписи обвиняемого по уголовному делу, при его расследовании, при этом приговор по этому уголовному делу после всех преступлений следователя вступил в законную силу.

© 2018-2020 courancoverewards.com